使用时间管理矩阵如何提高您的工作效率

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当有很多事情发生时，大多数人都会依赖经典的时间管理策略，即创建列表并核对任务。虽然传统的待办事项列表是跟踪需要完成的项目的绝佳方法，但它通常不会自动帮助您决定首先执行哪个任务。为了帮助您确定优先级并首先处理最重要的工作，请考虑使用时间管理图表或矩阵，这是一种生产力工具，可以帮助您跨时间管理的四个象限组织任务并确定优先级。 创建时间管理矩阵相对容易。然而，了解四个象限中的每个象限中包含什么内容需要一些练习。继续阅读以了解如何使用时间管理图表以及它如何帮助您取得成功。 什么是时间管理矩阵？ 时间管理矩阵本质上是一个待办事项列表，可让您在一个位置查看任务，并帮助您区分重要和紧急项目。

它分为四个象限：紧急/重要、紧急/不重要、不紧急/重要和不紧急/不重要。 该图表有时被称为“艾森豪威 奥地利 手机号码 尔”时间管理矩阵，因为它与美国第 34 任总统经常提出的关于确定紧急事项和重要事项的原则相关联。 史蒂芬·柯维 (Stephen Covey) 在他 1989 年出版的著作《高效人士的七个习惯》中 推广了这个想法。由于这本书很受欢迎，您可能还会看到这种称为柯维时间管理矩阵的生产力工具。 时间管理的四个象限——紧急、不紧急、重要和不重要——看起来像这样： 时间管理矩阵已编辑 1 使用时间管理矩阵来确定待办事项列表任务的优先级 时间管理矩阵可以帮助您区分紧急任务和重要任务，这是确保您首先处理最有效的项目的好方法。



紧急任务需要尽快完成。然而，紧急并不一定意味着重要。接听电话或回复电子邮件通常会让您感到紧迫，但它们可能会分散您对您想要或需要做的更深层次工作的注意力。 另一方面，重要任务对于实现长期目标至关重要。虽然一些重要任务可能与工作相关，但它们也可能是个人的，例如写书、马拉松训练或其他个人和职业发展里程碑。 时间管理矩阵的一大好处是你可以决定优先考虑什么。虽然某些任务（例如工作截止日期或应对紧急情况）可能会自动归入重要和紧急的第一象限，但您通常可以至少选择一些属于重要但不紧急的列。